Regulamin określający zasady i warunki korzystania
z Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu
oraz Filii Bibliotecznej w Chojnie
§ 1
Postanowienia ogólne
1.Gminna Biblioteka Publiczna w Pakosławiu, zwana dalej „Biblioteka”, jest samorządową
instytucją kultury i działa na zasadach ustalonych w Statucie Gminnej Biblioteki Publicznej
w Pakosławiu nadanym jej Uchwałą Nr X/53/2003 Rady Gminy Pakosław z dnia
29 października 2003 r. w sprawie nadania Statutu Gminnej Bibliotece Publicznej w Pakosławiu.
2.Korzystanie z usług i zbiorów Biblioteki jest ogólnie dostępne i bezpłatne z zastrzeżeniem
opłat, które zgodnie z art. 14 ust.2 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U.
z 2012 r. poz. 642 ze zm.) mogą być pobierane za :
2.1.wysłane monity i wezwania w sprawach dotyczących nieterminowego zwrotu
wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
2.2.uszkodzenie, zniszczenie lub zgubienie materiałów bibliotecznych,
2.3.sprowadzenie materiałów bibliotecznych z innej biblioteki w ramach wypożyczeń
międzybibliotecznych (koszty przesyłki pocztowej),
2.4.w formie kaucji - za wypożyczone materiały biblioteczne.
3.Wszelkie opłaty są pobierane zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora
Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
4.Czytelnik korzystający ze zbiorów biblioteki zobowiązany jest do przestrzegania zasad
określonych w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i o prawach pokrewnych
(Dz. U. Nr 90, poz. 631 ze zm.).
5.Czytelnik i bibliotekarz zobowiązani są zwrócić uwagę na stan działa przed jego
wypożyczeniem.
6.Czytelnik zobowiązany jest zwrócić materiały biblioteczne w stanie, w jakim zostały
mu wypożyczone.
7.Za szkody wynikłe z zagubienia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych odpowiada
czytelnik, a w przypadku osób niepełnoletnich rodzice lub opiekunowie prawni.
8.Czytelnik może zwrócić się do bibliotekarza z prośbą o udzielenie mu informacji
dotyczących książek, doboru lektury oraz wskazówek dotyczących sposobu pracy
z książką.
§ 2
Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Gminnej Bibliotece Publicznej
w Pakosławiu jest Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu, ul. Kolejowa 4,
63-920 Pakosław.
1.Dane osobowe czytelników są przetwarzane w celach związanych z korzystaniem
z udostępnionych zbiorów bibliotecznych – ich wypożyczaniem i zwrotem oraz w celach
statystycznych, na podstawie Ustawy o bibliotekach z dn. 27 czerwca 1997 z późn. zm.
oraz Ustawy o statystyce publicznej z dn. 29 czerwca 1995 z późn. zm.
2.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia korzystanie
ze zbiorów bibliotecznych.
3.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się
poprzez e-mail iod@pakoslaw.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4.Administrator danych osobowych przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lub art. 9
ogólnego rozporządzenia.
5.Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnych obowiązków administratora
oraz wykonywania zobowiązań umownych.
6.W związku z przetwarzaniem danych osobowych, odbiorcami danych osobowych mogą
być organy władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych
umów podpisanych z Gminną Biblioteką Publiczną w Pakosławiu przetwarzają dane
osobowe, dla których Administratorem jest Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej
w Pakosławiu.
7.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów
określonych w pkt. 5, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy powszechnie
obowiązującego prawa.
8.W związku z przetwarzaniem danych osobowych czytelnikom przysługują następujące
uprawnienia:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku, gdy dane
są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo
wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgodny na ich przetwarzanie.
9.W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby
na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a ogólnego rozporządzenia RODO),
czytelnikom przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to
nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.
10.W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych
osobowych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Pakosławiu czytelnikom przysługuje prawo
wzniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych
osobowych.
11.W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby,
której dane dotyczą, podanie przez tą osobę danych osobowych Administratorowi ma
charakter dobrowolny, jednakże w przypadku, niepodania danych osobowych
konsekwencją będzie nieuwzględnienie złożonego wniosku/podania/oferty. Podanie
danych osobowych jest niezbędne do zarejestrowania korespondencji.
§ 3
Korzystanie z wypożyczalni – udostępnianie zbiorów na zewnątrz
1.Wypożyczenia zbiorów na zewnątrz prowadzą :
- Gminna Biblioteka Publiczna w Pakosławiu,
- Filia Biblioteczna w Chojnie.
2.Prawo do wypożyczania zbiorów na zewnątrz mają wszyscy, którzy zapisali się do
Biblioteki, zapoznali się z Regulaminem korzystania z usług Biblioteki, podpisali kartę
zobowiązania.
3.Każdy zapisujący się do Biblioteki zobowiązany jest :
3.1.W przypadku obywateli polskich – okazać dowód osobisty lub legitymację szkolną,
a w przypadku osób do 13 roku życia również kartę zobowiązania podpisaną także przez
rodzica lub opiekuna prawnego,
3.2. W przypadku obcokrajowców – okazać paszport lub inny dokument zawierający
fotografię i potwierdzający tożsamość,
3.3.Zapoznać się z Regulaminem korzystania z usług Biblioteki,
3.4.Podpisać kartę zobowiązania z zastrzeżeniem określonym w pkt.3.1
4.Czytelnik może jednorazowo wypożyczyć 5 egzemplarzy na okres 3 miesięcy.
5.Bibliotekarz może zwiększyć liczbę wypożyczonych jednorazowo książek, jeśli pozwala
na to zasobność księgozbioru, wówczas na koncie danego czytelnika stosuje się zapis
„podniesiony limit”.
6.Bibliotekarz może ograniczyć liczbę wypożyczonych jednorazowo lektur szkolnych, jeśli
w danym momencie istnieje duże zapotrzebowanie na wypożyczane tytuły.
7.Biblioteka ma prawo pobierać kaucje za wypożyczone książki i inne materiały biblioteczne
w następujących przypadkach :
7.1.Jeśli czytelnik nie jest stały mieszkańcem Gminy Pakosław – kaucja w zryczałtowanej
wysokości wg cennika, stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, za każdy
wypożyczony egzemplarz. Przy wypożyczeniu szczególnie cennych materiałów – kaucja
w kwocie co najmniej równej ich aktualnej wartości rynkowej wysokość kaucji określa
bibliotekarz).
7.2.Po upływie roku od zaprzestania korzystania z Biblioteki nieodebrana kaucja staje się
własnością Biblioteki, którą przeznacza się na jej cele statutowe.
8.Czytelnik może trzykrotnie prolongować termin zwrotu wypożyczonych materiałów, pod
warunkiem, że na daną publikację nie ma zapotrzebowania ze strony innych czytelników;
prolongata powinna zostać zgłoszona najpóźniej w dniu, w którym czytelnik miał
obowiązek oddać wypożyczone zbiory.|
9.Prolongaty terminu zwrotu wypożyczonych materiałów czytelnik może dokonać osobiście
we właściwej agendzie Biblioteki, telefonicznie lub poprzez e-mail.
10.Czytelnik ma możliwość zamawiania aktualnie wypożyczonych materiałów
bibliotecznych oraz rezerwacji dostępnych materiałów; zamówione lub zarezerwowane
materiały biblioteczne powinny być odebrane w ciągu 10 dni; po tym terminie rezerwacje
zostaną anulowane.
11.Biblioteka zastrzega sobie prawo dochodzenia swoich praw na drodze sądowej
lub za pośrednictwem firmy windykacyjnej w sytuacji nie zwrócenia przez czytelnika
wypożyczonych zbiorów i nieuregulowania zobowiązań wobec Biblioteki.
12.W przypadku nierozliczenia się czytelnika ze zobowiązań wobec Biblioteki, jego konto
może zostać zablokowane do czasu uregulowania wszystkich należności; blokada konta
czytelnika może nastąpić w momencie, kiedy łączna wysokość kar za przetrzymanie
zbiorów osiągnie 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100).
13.Czytelnik jest zobowiązany do poszanowania wypożyczonych książek, powinien też
zwrócić uwagę na stan książki przed wypożyczeniem i zauważone uszkodzenia zgłosić
bibliotekarzowi.
14.Za szkody wynikłe z zagubienia, uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych
książek odpowiada czytelnik. Wysokość odszkodowania ustala bibliotekarz, w zależności
od aktualnej wartości rynkowej książki i stopnia jej uszkodzenia.
15.W przypadku zagubienia lub zniszczenia wypożyczonej książki, czytelnik może, za zgodą
bibliotekarza, dostarczyć w zamian inną książkę o nie mniejszej wartości, przydatną dla
Biblioteki.
16.Czytelnik, do którego Biblioteka wysyła upomnienia w sprawie zwrotu książek, pokrywa
ich koszty. Jeżeli czytelnik mimo wysyłania upomnień odmawia zwrotu książek lub
uiszczenia należnych opłat, Biblioteka dochodzi swych roszczeń zgodnie z przepisami
prawa.
17.Czytelnik niestosujący się do postanowień niniejszego Regulaminu, może być czasowo,
a w szczególnie drastycznych przypadkach na stałe pozbawiony prawa do korzystania
z Biblioteki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki. Czytelnikowi
przysługuje prawo wystąpienia z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy.
§ 4
Zasady korzystania z zasobów Biblioteki w okresie obowiązywania stanu epidemii
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
Na podstawie :
- Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na
obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. , poz. 491),
- Decyzji Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego z dnia 29 kwietnia 2020 roku
dotyczącej wznowienia działalności niektórych instytucji kultury, w tym bibliotek
-Rekomendacji Biblioteki Narodowej dla bibliotek po zniesieniu zakazu prowadzenia
działalności bibliotecznej
wprowadza się następujące zasady korzystania z zasobów Biblioteki w okresie obowiązywania stanu epidemii na terenie Rzeczypospolitej Polskiej :
1. Ograniczenie wolnego dostępu do księgozbioru, do katalogu kartkowego, czasopism
oraz innej przestrzeni bibliotecznej (np. czytelni).
2. Zalecane jest wcześniejsze umówienie telefoniczne lub mailowe wizyty na konkretną
godzinę oraz złożenie zamówienia na książki, aby zminimalizować bezpośredni kontakt
czytelników biblioteki :
- Gminna Biblioteka Publiczna w Pakosławiu – tel. 65 5478 478,
- Filia Biblioteczna w Chojnie – tel. 65 5478 209,
- adres e-mail : biblioteka@pakoslaw.com
3. Zachęca się czytelników do korzystania z oferty katalogu księgozbioru on-line, który
dostępny jest na stronie internetowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu –
www.pakoslaw.com
Korzystający z katalogu on-line mogą sprawdzić dostępność poszukiwanej książki
wpisując jej tytuł, następnie klikając w ten tytuł. Jeżeli książka objęta jest kwarantanną,
wówczas w strefie uwag, pojawi się informacja dotycząca ograniczeń w
rozpowszechnianiu – KWARANTANNA. Czytelnik nie ma możliwości rezerwacji książek
poprzez katalog on-line.
4. Czytelnik oraz bibliotekarz ma obowiązek przebywania w przestrzeni bibliotecznej
w maseczkach i rękawiczkach (wyjątek stanowi sytuacja, gdy czytelnik znajduje się
w grupie osób, które nie mają obowiązku noszenia maseczki).
5. Kontakt czytelnika z bibliotekarzem odbywa się poprzez przesłonę ochronną (np. z pleksi)
w punkcie zwrotu czy odbioru książek (np. na ladzie bibliotecznej).
6. Należy zachować bezpieczną odległość, szczególnie gdy użytkownik przejawia objawy
choroby lub znajduje się w grupie osób, które nie mają obowiązku noszenia maseczki.
7. Przyjęte/zwrócone książki od czytelnika podlegają 14-dniowej kwarantannie.
8. Odizolowane egzemplarze należy wyłączyć z wypożyczania do czasu zakończenia
kwarantanny, a po tym okresie włączyć do użytkowania.
9. Pracownicy i użytkownicy bibliotek powinni bezwzględnie stosować się do zasad
profilaktycznych przedstawianych i aktualizowanych przez Główny Inspektorat Sanitarny
i Ministerstwo Zdrowia.
10.Należy przestrzegać zasad higieny osobistej zgodnie z instrukcjami dotyczącymi higieny
rąk, dezynfekcji dłoni, sposobu zakładania i zdejmowania rękawiczek i masek ochronnych
rekomendowanymi przez Bibliotekę (dostępne na stronie GIS).
11.Gminna Biblioteka Publiczna w Pakosławiu oraz Filia Biblioteczna w Chojnie czynna
jest dla czytelnika od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 16: 00, z przerwą
na dezynfekcję od 12:30 do 13:00.
12.Wraz ze zmianą sytuacji rozprzestrzeniania się epidemii zasady korzystania z zasobów
Biblioteki ulegną zmianie.
Pakosław, dnia 29.04.2020r.
Zatwierdził :
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu
Halina Kusz
Załącznik nr 1 do Regulaminu określającego zasady i warunki korzystania
z Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu oraz Filii Bibliotecznej w Chojnie
Cennik opłat pobieranych przez Gminną Bibliotekę Publiczną
w Pakosławiu i Filię Biblioteczną w Chojnie
Wprowadza się cennik opłat za :
- Wysłane monity i wezwania w sprawach dotyczących nieterminowego zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych – koszty przesyłki pocztowej,
- Uszkodzenie, zniszczenie lub zgubienie materiałów bibliotecznych – Wysokość odszkodowania ustala bibliotekarz, w zależności od aktualnej wartości rynkowej książki i stopnia jej uszkodzenia.
- Sprowadzenie materiałów bibliotecznych z innej biblioteki w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych (koszty przesyłki pocztowej),
- Jeśli czytelnik nie jest stałym mieszkańcem Gminy Pakosław za wypożyczone materiały biblioteczne pobierana jest zryczałtowana kaucja w wysokości 20 zł za każdy wypożyczony tom.
Pakosław, dnia 29.04.2020r.
Zatwierdził :
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Pakosławiu
Halina Kusz
